Zarządzanie projektem
Moduł
Liderzy cyfrowej transformacji
Termin szkolenia
08.09.2025 - 09.09.2025
| Zakończenie rekrutacji: 25.08.2025
22.09.2025 - 23.09.2025
| Zakończenie rekrutacji: 08.09.2025
06.10.2025 - 07.10.2025
| Zakończenie rekrutacji: 22.09.2025
20.10.2025 - 21.10.2025
| Zakończenie rekrutacji: 06.10.2025
Szkolenie skierowane jest do osób realizujących lub planujących realizację projektów w administracji publicznej. Ma charakter warsztatowy i pozwala uczestnikom zapoznać się z cyklem życia projektu oraz najważniejszymi narzędziami zarządzania, zarówno w podejściu klasycznym, jak i zwinnym.
Szczególny nacisk położono na planowanie działań, organizację zespołu projektowego, komunikację z interesariuszami oraz zarządzanie ryzykiem i zmianą. Szkolenie wprowadza także w możliwości wykorzystania narzędzi cyfrowych i AI (sztucznej inteligencji) w pracy projektowej. Uczestnicy biorą udział w warsztatach, przygotowują dokumentację projektową i prezentują własne opracowania, m.in. wykorzystując narzędzia AI i najlepsze praktyki projektowe.
Forma szkolenia
stacjonarna
Liczba godzin szkolenia
16
Program szkolenia
Moduł 1: Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Agenda i cele warsztatów
- Cykl życia projektu
- Przegląd metodyk projektowych: klasyczne vs zwinne
Moduł 2: Planowanie projektu
- Definiowanie celów i zakresu projektu (Kanwa, OKR, karta projektu)
- Tworzenie struktury zadań (WBS), harmonogramowanie (kamienie milowe, Gantt)
- Opracowanie listy działań
Moduł 3: Organizacja zespołu i komunikacja z interesariuszami
- Struktura zespołu projektowego (macierz RACI)
- Analiza interesariuszy (Kręgi na wodzie), plan komunikacji
Moduł 4: Narzędzia cyfrowe i AI w zarządzaniu projektem
- Praca z narzędziami współdzielonymi (arkusze, tablice online)
- Zastosowania AI: planowanie, dokumentacja, raportowanie
Moduł 5: Monitorowanie i kontrola realizacji projektu
- Harmonogram: kamienie milowe, iteracje, Kanban
- Wskaźniki efektywności, monitoring celów, retrospektywy
- Zarządzanie zmianą
Moduł 6: Zarządzanie ryzykiem i jakością projektu
- Rodzaje i obszary ryzyka, plan zarządzania ryzykiem
- Macierz ryzyka, analiza jakościowa i ilościowa
- Strategie reagowania
Moduł 7: Zamknięcie projektu i dokumentacja powdrożeniowa
- Ewaluacja i raport końcowy
- Repozytorium doświadczeń projektowych
Moduł 8: Warsztat podsumowujący i prezentacja projektów
- Prezentacja opracowanych planów projektowych
- Wymiana dobrych praktyk i refleksja uczestników
Trenerzy
dr Jarosław Rubin, EMBA
Ekspert w dziedzinie zarządzania projektami i zmianą, trener biznesu z ponad 20-letnim doświadczeniem w pracy z administracją publiczną i biznesem. Specjalizuje się w zarządzaniu projektami transformacyjnymi, metodykach zwinnych (Agile), komunikacji projektowej oraz wdrażaniu projektów e-usług. Wspiera organizacje w skutecznej transformacji – realizował m.in. projekty dla Grupy LUX MED oraz zarządzał zmianą w obszarze kultury organizacyjnej w Krajowej Administracji Skarbowej.
Autor i współautor publikacji z zakresu zarządzania zmianą, w tym „Zwinnologia” i „Zwinnologia 2.0”. Prowadził kilka tysięcy godzin szkoleń, łącząc klasyczne podejścia z nowoczesnymi metodami, takimi jak narzędzia AI, OKR i autorskie symulacje biznesowe. Certyfikowany trener, coach oraz wykładowca studiów podyplomowych m.in. w Akademii Leona Koźmińskiego.
W swoich szkoleniach koncentruje się na rozwijaniu praktycznych kompetencji menedżerskich i projektowych – uczy, jak skutecznie planować, komunikować i wdrażać zmiany w organizacji, także w środowisku cyfrowym i złożonym. Pokazuje, jak łączyć zwinność z odpowiedzialnością, i jak zarządzać projektami w sposób angażujący ludzi, a nie tylko narzędzia.
Przed szkoleniem
Jednym z Twoich obowiązków w projekcie jest ukończenie trzech krótkich webinarów:
- Podstawy e-usług - https://youtu.be/NsNNwvErG7s
- Cyberbezpieczeństwo – podstawy - https://www.youtube.com/watch?v=_Mg47-qqcG8
- Technologia AI – wprowadzenie - https://youtu.be/3alYsAy88Fg
Ukończ je najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wybranego przez Ciebie szkolenia – bez tego nie będziesz mógł wziąć w nim udziału.
Uwaga! Podczas każdego webinaru będą pojawiać się fragmenty hasła (pojedyncze słowa). Zapisz je. Na koniec poprosimy Cię o wpisanie swoich danych i kompletnego hasła – w ten sposób potwierdzisz ukończenie webinaru.
Linki do formularzy zaliczeniowych
- Technologia AI - wprowadzenie: https://forms.office.com/e/L82Vr1RLyJ
- Podstawy e-usług: https://forms.office.com/e/gDLhPUSNBh
- Cyberbezpieczeństwo - podstawy: https://forms.office.com/e/iSUA2twHx1
Efekty szkoleniowe
Wiedza (co uczestnik wie po szkoleniu):
- zna cykl życia projektu i jego kluczowe etapy,
- zna klasyczne i zwinne podejścia do zarządzania projektami,
- rozumie zasady planowania, monitorowania i zamykania projektów,
- zna narzędzia cyfrowe i AI stosowane w pracy projektowej.
Umiejętności (co uczestnik potrafi wykonać):
- planuje projekt z uwzględnieniem zakresu, celów i harmonogramu,
- tworzy strukturę zespołu projektowego i planuje komunikację z interesariuszami,
- monitoruje postępy i zarządza ryzykiem,
- przygotowuje dokumentację końcową i wykorzystuje AI w pracy projektowej.
Postawy (co uczestnik prezentuje po szkoleniu):
- wykazuje odpowiedzialność za realizację projektów publicznych,
- jest otwarty na nowe metody i narzędzia zarządzania,
- wspiera zespołową współpracę i komunikację w projektach,
- promuje wykorzystanie danych i technologii w zarządzaniu projektami.
Zaliczenie szkolenia
Na podstawie materiałów wypracowanych przez uczestników podczas zajęć w ramach szkolenia.
Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia
Certyfikat ukończenia szkolenia.